继上篇信息化解决方案专栏报道推出之后，不少商家已经开始了规范业务流程的新征程。为了带领各位老板进一步了解万信达美妆ERP系统的应用场景，今天，我们将继续深度剖析基础信息管理、财务管理模块的优化升级，避免错乱，提升效率。

信息化解决方案专栏报道：

第二篇关键任务——解决企业基础信息混乱，账款结算效率低下问题。

都匀佳利目前已经完成了第一阶段的优化升级。不仅解决业务流程不规范，组织架构与系统运用的滞后问题，还实现了企业信息透明化、标准化、共享化；同时完成了资金流、信息流一体化建设，减轻后台人员管理负担，也加强内部质量管理和效果管理。为后续精准的信息化数据分析奠定基础。

接下来就让我们一起来看看都匀佳利是如何做到的吧！

一、实现企业信息透明化、标准化、共享化

解决内部因为信息不通畅引起的盘点出错、资料档案维护困难、负库存严重等管理难题。

1、商品档案标准化：减少了47.4%的重复SKU！

在对商品档案的管理中有许多老板反映过，总是会同一商品重复设置，导致一品多码，SKU数值不准确（优化前都匀佳利的sku就高达9713个）。所以也就常常出现入库与销售的不是同一个，库存紊乱，盘点出现较大差异的情况。

信息化解决方案合并了之前创建的一品多码，再停用掉多余的条码，让SKU可以得到优化。都匀佳利优化后SKU就减少到 5108个；档案管理与查询的效率也得到了提升。而销售及库存准确性的提升，也为企业的发展奠定了有效数据分析的基础。

都匀佳利优化前后的SKU对比

店员盘点：“以前最怕盘点了，库存太乱，总是出错！现在少了近一半的重复SKU，盘点就是很快的事情啦！”

2、供应商信息标准化：减少46.3%多余信息！

在传统的美妆连锁企业管理中，创建供应商信息的时候，每个品牌会建一个供应商信息，多而杂（都匀佳利优化前供应商信息共97个），没有标准；长期下来会计对账就都不知道哪个品牌对应哪家供应商了，信息非常不清晰，也导致会计理解非常困难，做账对账很不方便。当企业越做越大之后，工作量也会随着增加，效率变得越来越低。

启用信息化解决方案之后，都匀佳利一个供应商对应一条供应商信息，并启用帐款区分品牌。最直观的表现就是供应商资料减少到52个，更容易维护和操作了；供应商一一对应之后，档案也更便于管理了；信息共享的性质也方便了工作人员查账。

都匀佳利优化前后的供应商档案数对比

会计对账：“以前对账还得一个一个计算汇总，现在系统一查，就能清楚公司和各个供应商之前的账款了！”

3、仓库信息标准化：减少94.1%的负库存！

大部分老板仓库信息里控制门店负库存销售的参数通常都未设置成不允许负库存，都匀佳利也不例外，导致了负库存SKU数高达889个。这样的情况下，门店销售就可以随意出库，负库存越来越严重；还会出现库存混乱，实际与账面对不上的情况。

为了规范门店的销售流程，信息化解决方案增加了负库存控制，不允许门店仓库负库存出库。一个简单的操作便能让都匀佳利的负库存SKU数减少到52个；信息化管理的情况下库存不足就出不了库，在规范了门店操作流程的同时，也实现了商品实际库存与系统库存的统一。

都匀佳利优化前后的负库存SKU对比

财务核算：“门店负库存减少了之后，我们统计门店成本和毛利的时候轻松多了！”