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深度剖析 | 运转效率提升高达500%的背后,原来这家门店干了这件事!
2018/08/08    发布者:管理员    浏览量:1213

必读:

为了向各位美妆老板剖析在时代高速发展的今天,如何通过靠谱的工具和有效的执行方案,不断规范连锁经营业务、避免错乱、提高效率,让经营信息更透明、更准确,让老板心中更有数。我们将以都匀佳利为例,通过应用前后对比的直观数据,揭晓有礼派信息化解决方案如何帮助美妆老板在新零售的激烈的竞争中巩固企业地位,并获得绝对优势。

信息化解决方案专栏报道:

第一篇关键任务——解决业务流程不规范,组织架构与系统运用的滞后问题。


据国家统计局最新数据显示,2018年6月份化妆品消费收入217亿元,与去年同期增长11.5%。2018年1-6月全国化妆品累计消费收入达1276亿元,同比增加14.2%,美妆行业环境持续向好。

但仔细看美妆CS渠道,现象却不容乐观,从全国400家年销千万以上的美妆连锁企业中调查发现,同比2017年上半年,连锁企业销售额下降的占比只有39.7%,但平均单店销售额下降占比却高达61.8%。大多数地县级优势连锁(门店数量5家以上,体量1000万以上),尤其是“创二代”接手的企业,大都以加速开店的方式来保持整体年销售额的增长,多开新店固然有利于年销售额的增长,但同时也增加了租金、人员工资等支出,如果没有建立起支撑企业高效运转的后台,那工作的效率也无法得到提升。

越来越多的美妆老板意识到需要为企业量身定做一套符合自己的管理模式,能够把2天的工作1天做完的高效率办法,支撑企业快速发展的需求。也有不少美妆老板开始了武装自己的征程。其中都匀佳利从今年上半年开始,就开始借助有礼派的信息化解决方案来搭建高效运转的管理后台;截止到6月,都匀佳利在效率提升方面已经取得了显著的成效(成效最显著的是门店要货耗时提高500%,而成效最小的库存调拨流程耗时也提升了180%),他是如何做到的呢?别走开,马上揭晓!

1、门店要货提升:500%(不再错错错,漏漏漏!)

门店缺货了,店员把要货商品写下来,拍照微信发送给办公室人员,办公室人员再开单,再由仓库人员拿货。相信这样的流程大家都不陌生吧,是不是总发现,就算是店长亲自写的货,亲自发的照片,办公室人员还是不得不跟店长沟通过才清楚要的货品呢?是不是每次已经提前要货了,但还是没能及时拿到货呢?这些都是没有规范好工作流程的结果,都匀佳利今年4月的平均要货耗时就高达近5.6小时。

信息化解决方案根据都匀佳利岗位职责不明确的问题作出调整,通过由门店按库存上下限自动生成要货单,在仓库配置电脑设备,自动接收要货单。免去了手动写单的步骤,避免了因为人为习惯(门店店员写单习惯只写条码后几位数)产生的重复工作,既提升了开单的准确性,也提升了要货的效率。都匀佳利在使用了2个月之后,门店要货平均耗时从原本的5.6小时下降到了1.1小时。

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都匀佳利4月—6月门店要货耗时对比


店长LiLi:“虽然要学习怎么用系统生成要货单,但不得不说,确实方便多了,不用每次写完单还要一边招呼客人一边跟办公室人员逐一核对。”

2、配送开单提升:215%(不再乱乱乱,慢慢慢!)

传统的门店要货流程本就已经复杂化了,纯手工的操作办法更是加大了失误率。即便是办公室人员已经和门店店员核实过要货信息,但最后开的货还是跟门店要的对不上,这样的情况屡见不鲜,导致工作效率极其低下。

而有礼派的信息化解决方案则可以根据门店要货单系统自动汇总成配送单,仓管人员根据配送单,拿货便可以一目了然。从要货到拿货,全程智能化处理,减少了人工参与的环节,避免出错,提升了工作效率。

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都匀佳利4月—6月配送开单耗时对比

仓管人员明哥:“以前我们明明已经是照单拿货了,但就是会出错。现在好了,都智能化了,要的是哪个货,清清楚楚的,节省了好多时间呢!”

3、配送到店提升:190%(不再慢慢慢!)

你以为信息化解决方案只优化了要货和拿货的问