一、 商品基础档案

  好的商品基础档案编码，对于日后整个系统运作的健康是至关重要的，更可方便数据查分析、录入等工作的进行，在提高工作效率方面是更是举足轻重。

1、 商品分类

商品大类建议按，护肤品、彩妆、洗涤、香水、其它等进行分类，建议大类控制在10大类以内，如实在没办法控制，那请不要超过99个大类；

商品二级分类，即按品牌分类，例如：护肤品\资生堂、护肤品\高丝、彩妆\资生堂等，建议二级分类控制在1000个类以内，即000－999；

2、 商品编码规则

商品编码建议采用8位标准条码即可，建议采用企业内部码与商品自身条码并存方案。

编码举例：

01001001

第1－2位：代表商品大类，即护肤品；

第3－5位：代表商品二级分类，即护肤品里的资生堂品牌；

第6－8位：代表商品的具体编码，例如说，资生堂悠莱洁面乳

如此的商品编码规则分类清晰，且编码简短并可完全满足专营店业务开展对商品基础档案的需求，大类可达100种，每个大类又可以有1000种小类，每个小类又可以有1000种具体商品；

二、 仓库及门店

根据专营店的规模，如果规模不是很大，连锁店数量有限的话，那就使用最简单的两位编码即可，例如：01总部仓库、02新华街店、03中山街店等；

如果专营店规模大，连锁店分布在各个不同的地区县市，那建议使用4位编码规则，其中1－2位代表地区县市、3－4位代表的其每个地区内分店或仓库的具体编码；&